Regulamin rekrutacji i Polityka prywatności

Szlachetna Paczka USA

1. Organizator rekrutacji

Rekrutację do projektu Szlachetna Paczka USA prowadzi The Spring Foundation, 3191 Beller Dr., Darien, IL 60561, USA („Organizator”).

2. Cel formularza

Formularz rekrutacyjny służy do przyjmowania zgłoszeń osób zainteresowanych udziałem w projekcie Szlachetna Paczka USA, w szczególności w charakterze wolontariusza lub członka zespołu.

Przesłanie formularza nie oznacza automatycznego przyjęcia do projektu. Organizator może skontaktować się z kandydatem w celu przeprowadzenia rozmowy, przekazania dodatkowych informacji lub ustalenia dalszych etapów rekrutacji.

3. Jakie dane zbieramy

W ramach formularza możemy zbierać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
informacje podane dobrowolnie w formularzu rekrutacyjnym.

Prosimy o niepodawanie w formularzu danych szczególnie wrażliwych, które nie są potrzebne do przeprowadzenia rekrutacji.

4. W jakim celu wykorzystujemy dane

Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu:

przeprowadzenia procesu rekrutacji,
kontaktu z kandydatem,
organizacji rozmów, spotkań i szkoleń związanych z projektem,
organizacji udziału w projekcie w przypadku przyjęcia kandydata,
zapewnienia prawidłowej organizacji działań wolontariackich.

Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.

5. Podstawa przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji i organizacji projektu oraz na podstawie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na prowadzeniu rekrutacji i organizacji wolontariatu.

Jeżeli w określonym przypadku wymagają tego obowiązujące przepisy, dane mogą być również przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

W przypadku osób, do których zastosowanie ma Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO/GDPR), przetwarzanie może odbywać się w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w odpowiednich przypadkach również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO.

6. Komu możemy przekazać dane

Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie osoby upoważnione przez The Spring Foundation oraz podmioty zapewniające usługi techniczne niezbędne do prowadzenia rekrutacji, takie jak dostawcy formularzy internetowych, hostingu, systemów komunikacji i innych narzędzi informatycznych.

Podmioty te otrzymują dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia swoich usług.

Dane mogą być przechowywane lub przetwarzane w Stanach Zjednoczonych. Jeżeli w danym przypadku zastosowanie ma RODO/GDPR, Organizator stosuje wymagane prawem środki ochrony danych.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane kandydatów, którzy nie zostali przyjęci do projektu, mogą być przechowywane maksymalnie przez 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest wymagane przepisami.

W przypadku osób przyjętych do projektu dane mogą być przechowywane przez okres ich udziału w projekcie, a następnie przez okres niezbędny do celów organizacyjnych lub prawnych.

8. Twoje prawa

W zależności od mających zastosowanie przepisów możesz mieć prawo do:

uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych,
dostępu do swoich danych,
poprawienia nieprawidłowych danych,
żądania usunięcia danych,
ograniczenia ich przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec określonych sposobów przetwarzania,
wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez podania podstawowych danych kontaktowych nie będziemy mogli przyjąć zgłoszenia ani przeprowadzić procesu rekrutacji.

10. Darczyńcy – wybór rodziny przez stronę

Na stronie możesz wybrać rodzinę, dla której chcesz przygotować pomoc. Aby to zrobić, wypełniasz krótki formularz. Zbieramy w nim:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu.

Dane darczyńcy wykorzystujemy wyłącznie w celu:

przypisania wybranej rodziny do darczyńcy i przesłania mu listy potrzeb rodziny,
kontaktu lidera lub koordynatora w sprawie przygotowania i przekazania pomocy (w tym finału Szlachetnej Paczki),
podziękowania za pomoc i krótkiego podsumowania edycji.

Opisy rodzin publikujemy w sposób, który nie pozwala ich łatwo zidentyfikować – bez nazwisk i dokładnych adresów. Dane kontaktowe rodziny przekazujemy darczyńcy tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do przekazania pomocy i za zgodą rodziny.

Dane darczyńców przechowujemy do zakończenia danej edycji i rozliczenia pomocy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z przepisów lub darczyńca zgodzi się na kontakt w kolejnych edycjach.

11. Darowizny przez PayPal

Darowizny online przyjmujemy za pośrednictwem serwisu PayPal. Płatność odbywa się na stronie PayPal – nie widzimy ani nie przechowujemy danych Twojej karty płatniczej ani konta bankowego.

Od PayPal otrzymujemy podstawowe informacje o wpłacie, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, kwota i data darowizny. Wykorzystujemy je, aby potwierdzić otrzymanie darowizny, podziękować i prowadzić wymaganą dokumentację finansową. Dane te przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi.

Zasady przetwarzania danych przez PayPal opisuje polityka prywatności PayPal.

12. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona używa plików cookies (małych plików zapisywanych w przeglądarce), które są potrzebne do jej prawidłowego działania i szybkiego wyświetlania. Obecnie nie używamy cookies reklamowych ani narzędzi śledzących, takich jak Google Analytics czy Facebook Pixel.

Na stronie korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, którzy mogą zapisywać własne cookies lub otrzymywać adres IP odwiedzającego, zgodnie z własnymi zasadami prywatności:

YouTube – odtwarzanie filmów,
Airtable – formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy,
Canva – podgląd niektórych materiałów i e-booków,
Google Fonts – wyświetlanie czcionek,
PayPal – przyjmowanie darowizn.

Możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie niektórych cookies może utrudnić korzystanie ze strony, np. odtwarzanie filmów.

13. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących danych osobowych, w tym aby skorzystać z praw opisanych w punkcie 8, napisz do nas:
The Spring Foundation, 3191 Beller Dr., Darien, IL 60561, USA
e-mail: info@springfoundation.org
tel. (773) 387-9686

14. Zmiany

The Spring Foundation może aktualizować niniejsze zasady, szczególnie w przypadku zmian sposobu prowadzenia rekrutacji, używanych systemów lub obowiązujących przepisów.

Ostatnia aktualizacja: październik 2026 r.

Potwierdzenie przy formularzu

☐ Zapoznałem/am się z Regulaminem rekrutacji i Polityką prywatności Szlachetnej Paczki USA i przyjmuję do wiadomości informacje dotyczące przetwarzania moich danych osobowych.