Regulamin rekrutacji i Polityka prywatności
Szlachetna Paczka USA
1. Organizator rekrutacji
Rekrutację do projektu Szlachetna Paczka USA prowadzi The Spring Foundation, 3191 Beller Dr., Darien, IL 60561, USA („Organizator”).
2. Cel formularza
Formularz rekrutacyjny służy do przyjmowania zgłoszeń osób zainteresowanych udziałem w projekcie Szlachetna Paczka USA, w szczególności w charakterze wolontariusza lub członka zespołu.
Przesłanie formularza nie oznacza automatycznego przyjęcia do projektu. Organizator może skontaktować się z kandydatem w celu przeprowadzenia rozmowy, przekazania dodatkowych informacji lub ustalenia dalszych etapów rekrutacji.
3. Jakie dane zbieramy
W ramach formularza możemy zbierać następujące dane:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
informacje podane dobrowolnie w formularzu rekrutacyjnym.
Prosimy o niepodawanie w formularzu danych szczególnie wrażliwych, które nie są potrzebne do przeprowadzenia rekrutacji.
4. W jakim celu wykorzystujemy dane
Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu:
przeprowadzenia procesu rekrutacji,
kontaktu z kandydatem,
organizacji rozmów, spotkań i szkoleń związanych z projektem,
organizacji udziału w projekcie w przypadku przyjęcia kandydata,
zapewnienia prawidłowej organizacji działań wolontariackich.
Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
5. Podstawa przetwarzania danych
Dane przetwarzamy w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji i organizacji projektu oraz na podstawie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na prowadzeniu rekrutacji i organizacji wolontariatu.
Jeżeli w określonym przypadku wymagają tego obowiązujące przepisy, dane mogą być również przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
W przypadku osób, do których zastosowanie ma Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO/GDPR), przetwarzanie może odbywać się w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w odpowiednich przypadkach również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO.
6. Komu możemy przekazać dane
Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie osoby upoważnione przez The Spring Foundation oraz podmioty zapewniające usługi techniczne niezbędne do prowadzenia rekrutacji, takie jak dostawcy formularzy internetowych, hostingu, systemów komunikacji i innych narzędzi informatycznych.
Podmioty te otrzymują dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia swoich usług.
Dane mogą być przechowywane lub przetwarzane w Stanach Zjednoczonych. Jeżeli w danym przypadku zastosowanie ma RODO/GDPR, Organizator stosuje wymagane prawem środki ochrony danych.
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane kandydatów, którzy nie zostali przyjęci do projektu, mogą być przechowywane maksymalnie przez 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest wymagane przepisami.
W przypadku osób przyjętych do projektu dane mogą być przechowywane przez okres ich udziału w projekcie, a następnie przez okres niezbędny do celów organizacyjnych lub prawnych.
8. Twoje prawa
W zależności od mających zastosowanie przepisów możesz mieć prawo do:
uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych,
dostępu do swoich danych,
poprawienia nieprawidłowych danych,
żądania usunięcia danych,
ograniczenia ich przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec określonych sposobów przetwarzania,
wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez podania podstawowych danych kontaktowych nie będziemy mogli przyjąć zgłoszenia ani przeprowadzić procesu rekrutacji.
10. Zmiany
The Spring Foundation może aktualizować niniejsze zasady, szczególnie w przypadku zmian sposobu prowadzenia rekrutacji, używanych systemów lub obowiązujących przepisów.
Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026 r.
Potwierdzenie przy formularzu
☐ Zapoznałem/am się z Regulaminem rekrutacji i Polityką prywatności Szlachetnej Paczki USA i przyjmuję do wiadomości informacje dotyczące przetwarzania moich danych osobowych.